Polityka Prywatności
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych osób dokonujących rejestracji oraz uczestniczących w wydarzeniu pod nazwą „Wewnętrzna siła w biznesie – Mastermind”, organizowanym przez Karolinę Michalak, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Karolina Michalak projects&properties.
Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych i stanowi integralną część dokumentacji regulującej udział w Wydarzeniu.
§ 2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Karolina Michalak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Karolina Michalak projects&properties, z siedzibą w Gdańsku (80-802) przy ul. 3 Maja 25 lok. 81, NIP: 5833461325, REGON: 523384330.
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu poczty elektronicznej: michalak.karolina00@gmail.com.
§ 3. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator przetwarza dane osobowe przekazywane przez Uczestników w związku z rejestracją oraz udziałem w Wydarzeniu, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu.
W przypadku zgłoszenia żądania wystawienia faktury VAT Administrator przetwarza również dane niezbędne do celów księgowych i podatkowych, w tym numer identyfikacji podatkowej (NIP), nazwę firmy oraz adres jej siedziby.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skutecznej rejestracji i udziału w Wydarzeniu.
§ 4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy o udział w Wydarzeniu, w tym w szczególności w celu prowadzenia rejestracji osób zainteresowanych udziałem w Wydarzeniu, przygotowania list uczestników, zapewnienia prawidłowej organizacji Wydarzenia oraz prowadzenia bieżącej komunikacji organizacyjnej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane osobowe przetwarzane są również w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych Administratora, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur oraz prowadzenia dokumentacji finansowej, co stanowi wykonanie obowiązku prawnego w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W zakresie działań marketingowych i promocyjnych, w tym utrwalania oraz publikacji materiałów fotograficznych i audiowizualnych z przebiegu Wydarzenia, dane osobowe przetwarzane są na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody Uczestnika, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO, albo na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na promocji działalności oraz kolejnych edycji Wydarzenia, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail mogą być przekazywane partnerowi merytorycznemu Wydarzenia, tj. Karolinie Jarosz, wyłącznie w celu umożliwienia realizacji badania talentów Gallupa (CliftonStrengths®) oraz wygenerowania indywidualnego dostępu do testu.
§ 5. Zgoda na komunikację marketingową (newsletter)
Administrator może również przetwarzać dane osobowe Uczestnika w celu prowadzenia komunikacji marketingowej, w szczególności przesyłania informacji handlowych, materiałów edukacyjnych, zaproszeń na kolejne edycje Wydarzenia oraz innych wydarzeń lub usług rozwojowych oferowanych przez Administratora, wyłącznie na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody Uczestnika.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w celu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w związku z art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 398 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.
Zgoda na otrzymywanie komunikacji marketingowej, w tym newslettera, ma charakter całkowicie dobrowolny i nie jest warunkiem zawarcia umowy ani udziału w Wydarzeniu.
Uczestnik może w każdym czasie wycofać zgodę bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
§ 6. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji Wydarzenia i prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, księgowych, płatniczych, mailingowych, hostingowych, prawnych oraz podmiotom obsługującym system rejestracji i sprzedaży biletów.
Dane mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.
W przypadku realizacji badania Gallupa dane identyfikacyjne i kontaktowe Uczestnika mogą zostać przekazane Karolinie Jarosz lub podmiotowi realizującemu test, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania tej usługi.
§ 7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.
Dane przetwarzane w związku z zawarciem i wykonaniem umowy o udział w Wydarzeniu będą przechowywane przez czas trwania umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
Dane przetwarzane dla celów księgowych i podatkowych będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia albo ustania celu przetwarzania.
§ 8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
§ 9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić dokonanie rejestracji, zawarcie umowy, udział w Wydarzeniu lub otrzymanie faktury VAT.
§ 10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe Uczestników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu RODO.
§ 11. Pliki cookies i dane techniczne
Serwis internetowy może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie służące zapewnieniu prawidłowego działania strony, poprawie jej funkcjonalności, analizie statystyk oraz prowadzeniu działań marketingowych.
Szczegółowe zasady wykorzystywania plików cookies mogą zostać określone w odrębnej polityce cookies lub w ustawieniach narzędzia zgód wdrożonego na Stronie.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem swojej przeglądarki internetowej lub narzędzia do zarządzania zgodami, o ile zostało ono udostępnione na Stronie.
§ 12. Postanowienia końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, jeżeli okaże się to niezbędne z uwagi na zmianę przepisów prawa, zmianę sposobu funkcjonowania Strony lub zakresu świadczonych usług.
Nowa wersja Polityki Prywatności publikowana będzie na Stronie internetowej.
Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania.